Como Citar Archivos PDF

Hoy en día, entre las fuentes favoritas de consulta de información de los usuarios se encuentra internet. Allí puede hallar recursos diversos y hasta versiones electrónicas de publicaciones impresas como libros, revistas, y muchos otros documentos en el Formato de Documento Portátil (PDF), cuyo uso es muy cómodo y conveniente. Es muy útil especialmente cuando se hace una investigación y se preparan documentos académicos.

Cuando se citan archivos PDF, se hace de la misma manera que cuando se hacen citas en publicaciones impresas, pero en este caso, se debe incluir la URL o DOI.

A. Citas de fuentes en PDF

Para la lista de referencias, puede suceder que no estén presentes todos los elementos en una referencia específica. Sólo necesita incluir la información disponible en la fuente.

  • Use cursiva en el título de los libros, periódicos, revistas y publicaciones.
  • Escriba la fecha en este orden: año, mes, día.
  • Incluya la URL o el DOI. Identificador de Objetos Digitales (DOI), que es una serie alfanumérica única usada por los editores académicos para brindar una enlace duradero al contenido en internet.

1. Libros

Elemento Ubicación
Autor Portada
Año de publicación Portada o página siguiente a la portada
Título del libro Portada
Lugar de publicación Portada o página siguiente a la portada
Editorial Portada o página siguiente a la portada
URL Barra de direcciones del navegador
DOI Primera página del recurso electrónico cerca de los derechos de autor o en la página de inicio de la base de datos.

Formato básico:

Autor. (Año). Título del libro (agregar la edición si no es la primera) [archivo PDF]. Lugar de publicación. Editorial. Recuperado de http://www.someaddress.com/full/url/ o doi: 0000000/000000000000 o http://dx.doi.org/10.0000/0000

Ejemplo:

American Psychological Association. (2010). Publication Manual of the American Psychological Association (6th ed.) [PDF file]. Washington, DC: Author. Recuperado de https://is.muni.cz/el/1423/jaro2013/ZUR537/um/APA.pdf

2. Publicaciones periódicas

Elemento Ubicación
Autor Parte superior de la publicación
Fecha de la publicación Parte superior de la publicación, dentro del sitio web
Título del artículo o tema Parte superior de la publicación, dentro del sitio web
Título de la publicación periódica Parte superior, inferior o costado (lateral) de la publicación, dentro del sitio web
Números del volumen y de la edición Parte superior de la publicación, dentro del sitio web
Número de página Parte superior o inferior de la publicación periódica
URL Barra de direcciones del navegador
DOI Primera página del artículo de la publicación electrónica, cerca de los derechos de autor o en la página de inicio de la base de datos.

Formato básico:

Autor. (Fecha). Título del artículo [archivo PDF]. Título de la publicación periódica en línea, Número del volumen (número de la edición, si se encuentra disponible), páginas. Recuperado de http://www.someaddress.com/full/url/ o doi: 0000000/000000000000 o http://dx.doi.org/10.0000/0000

Ejemplo:

Davy, B.M., Davy, K. P., Ho, R. C., Beske, S. D., Davrath, L. R., & Melby, C. L. (2002, August). High-fiber oat cereal compared with wheat cereal consumption favorably alters LDL-cholesterol subclass and particle numbers in middle-aged and older men [PDF file]. The American Journal of Clinical Nutrition, Vol. 76(2), 351-358. Recuperado de http://ajcn.nutrition.org/content/76/2/351.full.pdf+html

Nota: No se debe escribir en cursiva el número de edición escrito en paréntesis después del número de volumen.

3. Documento web, página o informe web

Elemento Ubicación
Autor Primera o última página
Fecha de la publicación Primera, segunda o última página
Título del documento Primera página
URL Barra de direcciones del navegador
DOI Primera página del recurso electrónico cerca de los derechos de autor o en la página de inicio de la base de datos.

Formato básico:

Autor. (Fecha). Título del documento [archivo PDF]. Recuperado de http://www.someaddress.com/full/url/ o doi: 0000000/000000000000 o http://dx.doi.org/10.0000/0000

Ejemplo:

Food and Agriculture Organization. (2007). Promises and challenges of the informal food sector in developing countries [PDF file]. Recuperado de ftp://ftp.fao.org/docrep/fao/010/a1124e/a1124e00.pdf

B. Citar al autor

1. Un autor

Citas dentro del texto Listas de referencias
Apellido Meder*Escriba solo el apellido para todas las citas dentro del texto. Apellido, A. A. Meder, C. J.**Invierta el nombre del autor, y escriba solo el apellido y las iniciales separados con coma.

2. Varios autores

Nota: Cuando enumere a los autores, siga el mismo orden que presentan en la fuente.

3. De dos a siete autores

Citas dentro del texto Listas de referencias
Apellido A & Apellido B Carlson & Lee*Use el símbolo “&” en lugar de “y”.Se puede incluir hasta cinco nombres, pero en las citas subsecuentes dentro del texto para los trabajos con más de dos autores, escriba solo el apellido del primer autor seguido de et al. Apellido, A. A., & Apellido, B. B Carlson, R. G., & Lee, M. R.Use el símbolo “&” en lugar de “y”.

Más de siete autores:

Citas dentro del texto Listas de referencias
Apellido A et al. Davis et al.*Incluya solo el apellido del primer autor seguido de et al. Apellido, A. A., Apellido, B. B., Apellido, C. C., Apellido, D. D., Apellido, E. E., Apellido, F. F.,… Apellido, G. G. Davis, L. D., Smith, J., Anderson, H. M., Lewis, A. J., Wright, K., Adams, C. N.,… Rogers, M.*Se pueden incluir solo siete autores en la lista de referencias. Después del sexto autor, escriba tres puntos seguidos del nombre del último autor.

Autor corporativo:

Citas dentro del texto Listas de referencias
Nombre de la organización o grupoAmerican Psychological Association (el mismo caso que en las citas dentro del texto)
Sin autor:
Citas dentro del texto Listas de referencias
Título del artículo o trabajo: “Lifestyle Disease and Mortality”*Para los trabajos con títulos cortos, escriba el título completo dentro del texto. Mientras que en el caso de los títulos largos, incluya solo algunas de las primeras palabras entre comillas. Título del artículo o trabajo: Lifestyle Disease and Mortality

Esta parte le mostrará los lineamientos, los elementos y los ejemplos para las citas dentro del texto.

C. Citas dentro del texto

  • Las citas que se encuentran dentro del texto generalmente se escriben entre paréntesis con el apellido del autor y el año, separados por coma.

Ejemplo:

  • (Kelly, 2009)
  • Si el apellido del autor se menciona en el texto, escriba solo el año entre paréntesis.

Ejemplo:

  • Kelly (2009)
  • Incluya el nombre del autor, año y número de página si cita directamente una parte del trabajo.

Ejemplos:

  • (Hill & Scott, 2003, p. 24)
  • Según Hill & Scott (2003, p. 24)
  • Para trabajos sin fecha, use s.f.

Ejemplos:

  • (Mitchell, s.f.)
  • Mitchelle (s.f.)

Citas Bibliográficas Dentro el Texto

Cuando utiliza el formato APA (Asociación Americana de Psicología), siga el método de cita del autor cuando esa cita bibliográfica se encuentra en el texto. Esto significa que en el texto aparecerá el apellido del autor y el año de publicación de esa fuente, por ejemplo, (Jones, 1998).

Asimismo, la referencia completa debe aparecer en la lista de referencias bibliográficas al final del documento.

Mayúsculas, cursiva, citas textuales y subrayado en las citas bibliográficas dentro del texto

  • Siempre escriba los nombres propios con mayúscula, incluidos los nombres del autor y las iniciales: D. Jones.
  • Si se refiere al título de una fuente dentro de su trabajo, escriba en mayúscula todas las palabras que tengan cuatro o más letras en el título de esa fuente: Permanencia y Cambio. Las excepciones aplican a palabras cortas que son verbos, sustantivos, pronombres, adjetivos y adverbios: Nuevos Medios Escritos, No Hay Nada que Perder.

(Nota: en su lista de referencias, solo debe usar mayúscula en la primera palabra de un título: Nuevos medios escritos).

  • Cuando use mayúsculas en los títulos, escriba con mayúscula las dos palabras que forman una palabra compuesta con guión: Franco-Belga.
  • Use mayúscula en la primera palabra después de un guion o dos puntos: “Análisis de la Retórica de una Película, el Caso de Vértigo de Hitchcock.”
  • Use cursiva o subrayado en los títulos de trabajos más largos como libros, colecciones editadas, películas, series de televisión, documentales o álbumes: El Cierre de la Mente Americana, El Mago de Oz, Friends.
  • Agregue comillas en los títulos de trabajos más cortos como artículos publicados en una revista, artículos de colecciones editadas, episodios de series televisivas y títulos de canciones: “Narración Multimedia: Construir Mundos Posibles”; “En el que Chandler no Puede Llorar.”

Citas cortas

Si cita directamente un trabajo, necesitará incluir el autor, año de publicación y número de página para la referencia (precedido por una “p”). Haga la introducción a la cita con una frase indicadora que incluya el apellido del autor seguido por la fecha de la publicación entre paréntesis.

De acuerdo con Jones (1998), “Los estudiantes tuvieron con frecuencia dificultad para usar el estilo APA, especialmente cuando lo usaron por primera vez” (p. 199).

Si no se nombra al autor en la frase indicadora, agregue el apellido del autor, el año de publicación, y el número de página entre paréntesis después de la cita.

Ella comenzó, “Los estudiantes tuvieron con frecuencia dificultad para usar el estilo APA” (Jones, 1998, p. 199), pero no ofrece una explicación sobre el porqué.

Citas largas

Ponga las citas largas, las de aproximadamente cuarenta palabras o más, en un bloque independiente de líneas, y omita las comillas. Comience la cita en una nueva línea, con sangría de 1,27 cm (media pulgada) en el margen izquierdo, esto es en el mismo lugar en el que comenzaría un párrafo. Escriba toda la cita entera en el nuevo margen, y ponga sangría de 1,7 cm en la primera línea de todos los párrafos subsiguientes que contengan citas. Mantenga siempre el interlineado doble. La cita parentética debe ponerse después del signo de puntuación de cierre.

El estudio de Jones (1998) descubrió lo siguiente:

los estudiantes tuvieron con frecuencia dificultad para usar el estilo APA,

especialmente cuando era su primera vez en citar fuentes.

Esta dificultad podría atribuirse al hecho de que

muchos estudiantes no compraron el manual de estilo o

no les pidieron ayuda a sus profesores. (p. 199)

Resumen o paráfrasis

Si usted realiza una restitución textual o paráfrasis de una idea de otro trabajo, solo tiene que hacer referencia al autor y al año de la publicación en la referencia dentro de su texto, pero los lineamientos del estilo APA aconsejan brindar también el número de página (aunque no se requiera).

De acuerdo con Jones (1998), el estilo APA es un formato de cita difícil para los alumnos que lo hacen por primera vez (Jones, 1998, p. 199).

Citas bibliográficas dentro del texto: Autor/Autores

Citar un autor o varios autores

Un trabajo realizado por dos autores: Nombre a ambos autores en la frase indicadora o entre paréntesis cada vez que cite el trabajo. Use la palabra “y” entre los nombres de los autores en el texto o el símbolo “&” entre los paréntesis.

La investigación de Wegener y Petty (1994) confirma…

(Wegener & Petty, 1994)

Un trabajo de tres a cinco autores: Enumere a todos los autores en la frase indicadora o entre paréntesis la primera vez que cita la fuente. Use la palabra “y” entre los nombres de los autores dentro del texto y use el símbolo “&” entre paréntesis.

(Kernis, Cornell, Sun, Berry, & Harlow, 1993)

En las citas subsecuentes, solo use el apellido del primer autor seguido de “et al.” en la frase indicadora o en los paréntesis.

(Kernis et al., 1993)

En et al., et no debe ser seguido por un punto.

Seis o más autores: Utilice el nombre del primer autor seguido de et al. En la frase indicadora o en el paréntesis.

Harris et al. (2001) expusieron…

(Harris et al., 2001)

Autor desconocido

Si el trabajo no tiene un autor, cite la fuente a través del título en la frase indicadora o use una o dos palabras (las primeras) entre los paréntesis. Los títulos de los libros e informes deben estar en cursiva o subrayado, los títulos de los artículos, capítulos y sitios web deben estar entre comillas.

Se realiza un estudio similar con estudiantes que estaban aprendiendo a darle formato a los trabajos de investigación (“Usar APA,” 2001).

Una organización como autor

Si el autor es una organización o una agencia gubernamental, mencione la organización en la frase indicadora o en la cita parentética la primera vez que cita la fuente.

De acuerdo con laAsociación Estadounidense de Psicología (2000),…

Si la organización tiene una abreviatura muy conocida, incluya la abreviatura entre paréntesis la primera vez que menciona la fuente y luego use solo la abreviatura en citas posteriores.

Primera cita: (Madres contra los conductores ebrios [MADD], 2000)

Segunda cita: (MADD, 2000)

Dos o más trabajos en los mismos paréntesis

Cuando su cita parentética incluye dos o más trabajos, ordénelos de la misma manera que aparecen en la lista de referencia, separados por punto y coma.

(Berndt, 2002; Harlow, 1983)

Autores con el mismo apellido

Para evitar confusiones, use las primeras iniciales con los apellidos.

(E. Johnson, 2001; L. Johnson, 1998)

Dos o más trabajos del mismo autor en el mismo año

Si tiene dos fuentes del mismo autor en el mismo año, use letras minúsculas (a, b, c) con el año para ordenar las entradas en la lista de referencias. Use las letras minúsculas con el año en las citas dentro del texto.

La investigación de Berndt (1981a) ilustró que…

Introducciones, prefacios, prólogos y epílogos

Cuando se cita una introducción, prefacio, prólogo o epilogo, cite el autor apropiado y el año como es usual.

(Funk & Kolln, 1992)

Comunicación personal

En el caso de las entrevistas, cartas, correos electrónicos y otros tipos de comunicación personal, cite el nombre del comunicador, el hecho de que es una comunicación personal, y la fecha de la comunicación. No incluya la comunicación personal en la lista de referencias.

(E. Robbins, comunicación personal, 4 de enero de 2001).

A. P. Smith también aseguró que muchos de sus alumnos tuvieron dificultades con el estilo APA (comunicación personal, 3 de noviembre de 2002).

Citar fuentes indirectas

Si usa una fuente que fue citada a su vez por otra fuente, nombre a la fuente original en la frase indicadora. Incluya la fuente secundaria en su lista de referencias y agréguela a la información que contiene los paréntesis.

Johnson alegó que… (Como se cita en Smith, 2003, p. 102).

Nota: Cuando se cita material en paréntesis, resalte la cita con una coma como se mostró anteriormente. Asimismo, trate de localizar el material original y cite la fuente original.

Fuentes electrónicas

Si es posible, cite un documento electrónico de la misma forma que otros documentos con el estilo de autor y fecha.

Kenneth (2000) explicó…

Autor y fecha desconocidos

Si no se brinda ni autor ni fecha, use el título en su frase indicadora o una o dos palabras (las primeras) del título en el paréntesis, y use la abreviatura “s.f.” (sin fecha).

En otro estudio sobre los estudiantes y las decisiones de investigación se descubrió que los estudiantes tuvieron éxito bajo tutoría (“Tutoría y APA,” s.f.”).

Fuentes sin números de páginas

Cuando una fuente electrónica no tiene números de página, debe tratar de incluir la información que puede ayudar a los lectores a encontrar el pasaje citado. Cuando un documento electrónico tiene párrafos numerados, use la abreviatura “para.” seguida por el número del párrafo (Hall, 2001, para. 5). Si los párrafos no están numerados y el documento incluye los encabezados, brinde el encabezado apropiado y especifique el párrafo debajo del encabezado. Tengan en consideración que en algunas fuentes electrónicas, como las páginas web, las personas pueden usar la función Buscar en sus navegadores para localizar el pasaje que usted cita.

De acuerdo con Smith (1997),… (sección Mente sobre Materia, para. 6).

¿Qué es el estilo APA?

El estilo APA (Asociación Estadounidense de Psicología) establece los estándares en cuanto a la comunicación escrita para:

  1. la organización del contenido;
  2. el estilo de escritura;
  3. citas de referencias;
  4. y cómo preparar un documento para ser publicado en ciertas disciplinas.

A. ¿Por qué utilizar el estilo APA?

Simplifica el trabajo de los editores ya que todos usan el mismo formato para una publicación en particular. Además, los lectores comprenden mejor el texto con el uso del estilo APA porque brinda una estructura conocida que pueden seguir. El hecho de cumplir como escritor con el estilo APA, le permite:

  • Brindarle a los lectores algunas pistas que utilizan para seguir sus ideas de manera más eficiente y localizar la información que les interesa.
  • Permitirle a los lectores enfocarse mejor en las ideas que usted plantea, sin distracciones que provengan de un formato que no conocen.
  • Establecer su credibilidad o valores en el campo a través del conocimiento y las necesidades de su audiencia como colegas investigadores.

B. Lineamientos generales del estilo APA

Debe escribir su ensayo con doble espacio en un papel de tamaño estándar (8,5″ x 11″) con 2,54 cm (1 pulgada) de margen en ambos lados. Debe utilizar una tipo de letra claro, que sea muy fácil de leer. En el estilo APA se recomienda usar Times New Roman, 12 puntos.

Incluya una cabeza de página(también conocido como “encabezado”) en la parte superior de cada página, alineado a la derecha. Luego, escriba el “TÍTULO DE SU TRABAJO” en el encabezado, alineado a la izquierda, con letras mayúsculas. El encabezado es una versión más corta del título del documento, y no puede exceder los cincuenta caracteres con espacios y puntuación incluidos.

C. Secciones más importantes del documento

El ensayo debe incluir cuatro secciones principales: la Portada, Resumen, Cuerpo Principal y Referencias.

D. Portada

La portada debe contener el título del trabajo, el nombre del autor y la filiación institucional. Incluir en el encabezado (descripto anteriormente) alineado a la izquierda con el número de página alineado a la derecha, en la parte superior de la página. Deseamos remarcar que el encabezado en la portada debe tener esta apariencia:

Encabezado: TÍTULO DE SU TRABAJO

Las páginas que sigan a la portada deben tener un encabezado con esta apariencia:

TÍTULO DE SU TRABAJO

Después de consultar con especialistas en publicaciones realizadas con el estilo APA, el equipo de OWL supo que en la sexta edición de la guía de estilo APA, los primeros documentos impresos, tienen ejemplos incorrectos de encabezados en las páginas que siguen a la portada. Este enlace lo llevará al sitio web de APA en donde puede encontrar una lista completa de todos los errores que tiene la sexta edición de la guía de estilo APA.

Escriba el título con el uso de mayúsculas y minúsculas, centrado en la mitad superior de la página. APA recomienda que el título no debe tener más de doce palabras y que no debe contener abreviaturas o palabras que no tengan un propósito específico. El título puede ocupar entre una a dos líneas. Todo el texto que esté incluido en la portada, y en todo el documento debe ser escrito con interlineado doble.

Escriba el nombre del autor debajo del título: primero el nombre, la inicial de los otros nombres y el o los apellidos. No use títulos (por ejemplo, Dr.) ni grados (por ejemplo, Doctor en Ciencias).

Escriba la filiación institucional debajo del nombre del autor, la que debe indicar el lugar donde el o los autores realizaron la investigación.

E. Portada según el estilo APA

Resumen

Comience en una nueva página. La página del resumen ya debe incluir el encabezado (según lo descripto anteriormente). En la primera línea de la página del resumen, centre la palabra “Resumen” (no use negrita, formatos, cursiva ni comillas).

A partir de la próxima línea escriba un resumen conciso de los puntos más importantes de su investigación. (No use sangría). Su resumen debe contener al menos el tema de investigación, las preguntas principales de la investigación, participantes, métodos, resultados y conclusiones. También puede incluir las implicancias posibles y el trabajo futuro que considera relacionado con los hallazgos. El resumen debe escribirse en un solo párrafo de entre 150 a 250 palabras en interlineado doble.

También puede enumerar en el resumen las palabras claves de su trabajo. Para hacerlo, use sangría como si empezara un nuevo párrafo, escriba Palabras claves: (en cursiva), y luego enumere la lista de palabras claves. Esto ayudará a los investigadores a encontrar su trabajo en las bases de datos.

Notas a Pie de Página y Notas Finales

La Asociación Estadounidense de Psicología (APA) no recomienda el uso de las notas a pie de página ni notas finales porque frecuentemente a los editores les resultan caras de reproducir. Sin embargo, si su documento necesita realmente notas explicativas, en el estilo APA se incluyen detalles del uso de dos tipos de notas a pie de página: contenido y derechos de autor.

Introducción

Cuando use algún tipo de nota a pie de página, inserte un número con formato de superíndice después de casi todos los signos de puntuación. Los números para las notas a pie de página no pueden ir después las rayas (—). Si aparecen en una oración con paréntesis, el número de las notas al pie debe insertarse dentro de ellos.

Los científicos examinaron—a lo largo de varios años1—los restos fósiles del yak lanudo.2 (Estos restos ahora se han transferido al Museo de Chauan.3)

Cuando use la función de nota a pie de página en un procesador de texto como el programa Word de Microsoft, ponga todas las notas a pie de página en la parte inferior de la página en la que aparecen. Asimismo, las notas a pie de página pueden aparecer en el la página final de su documento (usualmente, después de la página de referencias). Centre las palabras “notas a pie de página” en la parte superior de la página. Debe endentar cinco espacios en la primera línea de cada nota a pie de página. Luego, siga con las reglas normales de espaciado para un párrafo (interlineado doble).

1 Mientras que el método de examen para el yak lanudo brinda una importante visión para esta investigación, este documento no se enfoca en ésta en particular.

Notas de contenido

Las notas de contenido brindan información adicional para sus lectores, Cuando usted agrega notas de contenido, sea breve y enfóquese en solo un tema. Trate de limitar sus comentarios a un solo párrafo pequeño.

Las notas de contenido también pueden señalar a los lectores la información más detallada que está disponible en otro lugar.

1 Ver Blackmur (1995), especialmente los capítulos 3 y 4, para un análisis más exhaustivo de este extraordinario animal.

Notas de permiso de derecho de autor

Si cita más de quinientas palabras de un material publicado o piensa que puede existir una violación del “Uso legítimo” de la leyes sobre los derechos de autor, usted debe tener un permiso formal del o los autores. Todas las otras fuentes simplemente aparecen en la lista de referencias.

Siga las mismas reglas de formato como que en las notas de contenido para cumplir con los permisos de derechos de autor. Luego adjunte una copia de la carta que otorga el permiso al documento.

Si usted reproduce un gráfico, un esquema o tabla, proveniente de otra fuente, entonces debe brindar una nota especial en la parte inferior del ítem que incluya la información sobre los derechos de autor. También debe presentar un permiso escrito junto con su trabajo. Comience la cita con la palabra “Nota.”

Nota. De “Título del artículo”, “por W. Jones and R. Smith, 2007, Título de la publicación, 21, p. 122. Derechos de autor 2007 por el Titular de los derechos de autor. Publicado con autorización.

Consejos para usar el estilo APA

Los escritores parecen sentirse frustrados cuando tratan de preparar un documento con el formato que presentan las reglas de estilo de la Asociación Estadounidense de Psicología (APA).

A pesar de que esta guía no ha sido creada con la intensión de reemplazar el Manual de la APA, cubre algunas sugerencias y consejos básicos que pueden ser útiles.

Estos consejos se han preparado para que las personas comprendan mejor cómo aplicar la información del Manual de la APA, para los errores de escritura más frecuentes.

La referencia para todo lo que incluye este documento es la 6a versión del Manual de la APA. Sin embargo, se incluye la referencia solo cuando queremos nos referirnos a ciertos números de páginas específicos.

Consejo N° 1: La portada

La portada debe contener lo siguiente:

En la línea superior de la portada debe estar el encabezado y el número de página. El encabezado es una abreviatura del título. En las ediciones anteriores del Manual de la APA, se indicaba que los encabezados debían prepararse con solo algunas de las primeras palabras del título, pero en la 6ª edición se especifica que debe ser un “título abreviado” (Asociación Estadounidense de Psicología, 2010, p. 229), que no tenga más de 50 caracteres, incluidos las letras, los signos de puntuación y los espacios entre palabras (APA, 2010, p. 229). Cuando se escribe el encabezado, tiene el siguiente aspecto: Encabezado: LA DICHA DE ENSEÑAR. Note que la palabra “encabezado” solo tiene mayúscula en la primera letra, mientras que el encabezado en sí mismo se escribe todo en mayúscula. El número de página se coloca al mismo nivel en el margen derecho, y debe usar números arábigos. No debe incluirse nada más que el número, sin la palabra “página” antes del mismo.

Una vez que complete los detalles del “encabezado”, la información que debe agregar en la portada es el título completo, el nombre del autor y la filiación institucional del autor. En el estilo APA se recomienda no usar abreviaturas en el título, y que éste no tenga más de 12 palabras

(APA, 2012, p. 23). “El título debe escribirse en mayúscula y en minúscula, centrado entre los márgenes, y ubicado en la mitad superior de la página” (APA, 2012, p. 23).

El nombre del autor se escribe sin los títulos que posea el mismo. Se recomienda el siguiente orden: primer nombre, inicial de los otros nombres y el apellido. El nombre del autor se escribe debajo del título, con una línea con interlineado doble entre los dos.

La afiliación institucional es Cox College y se escribe debajo del nombre del autor, con una línea con interlineado doble entre los dos.

Consejo N° 2: La primera página del texto

La primera página tiene un encabezado similar a la portada, pero hay una diferencia importante. La palabra “Encabezado” ya no aparece en la esquina superior izquierda.

Tenga en cuenta que si usted posee la primera edición de la 6a edición del manual, los ejemplos de los trabajos mostrarán la palabra “Encabezado”, y esto es un error. El encabezado sigue escribiéndose en letra mayúscula y el número 2 aparece en la esquina superior derecha para designar el número de página. Esto describe el “encabezado” para todas las demás páginas.

Un error frecuente de los escritores es que olvidan repetir el título completo en la primera página del texto. El título completo debe aparecer en la primera línea de la primera página del texto. Debe contener mayúsculas y minúsculas sin usar negrita, subrayado, etc.

Consejo N° 3: No use encabezado para la introducción

Este es otro de los errores frecuentes que cometen los escritores. Según el Manual de la APA, el cuerpo del documento debe comenzar con una introducción, y debe ser clara para el contenido. “Porque la introducción es claramente identificada por su posición dentro del documento, no lleva encabezado” (APA, 2010, p. 27).

Consejo N° 4: Doble espacio después de los signos de puntuación al final de una oración, pero solo una vez después de los puntos.

Probablemente el error más importante con relación a los signos de puntación es cuando se usa doble espacio después de los dos puntos después de un punto seguido de una inicial del nombre de una persona (J. D. Doe vs. J. D. Doe).

Consejo N° 5: Use una coma entre los elementos en una serie de tres o más ítems.

El estilo “correcto” de escritura ha variado a través de los años, por lo tanto, según el instructivo para escribir que haya usado el escritor, este error se encuentra con frecuencia. Lo más importante es que si usted está enumerando una serie de tres o más ítems, debe poner una coma después de cada uno de ellos hasta llegar a la conjunción. Por ejemplo, si describo los colores de la bandera estadounidense, lo hago de esta manera: rojo, blanco, y azul en lugar de escribir rojo, blanco y azul.

Consejo N° 6: Uso de las abreviaturas

El Manual de la APA recomienda usar abreviaturas con moderación. Aconsejan especialmente usar abreviaturas solo “(a) si es convencional y si el lector está más familiarizado con la abreviatura que con la forma completa o (b) si se puede ahorrar espacio de manera considerable y evitar la repetición” (APA, 2010, p. 107). Para poder usar una abreviatura en el texto, debe haber escrito la forma completa primero seguida inmediatamente por la abreviatura entre paréntesis. Por ejemplo, si estuviera escribiendo sobre la Asociación Estadounidense de Enfermería (ANA), primero la escribiría de esa manera.

Consejo N° 7: Si una cita directa posee más de 40 palabras, escríbala como un bloque con una sangría, sin comillas.

Con frecuencia los escritores escriben largas citas directamente como parte del texto.

Sin embargo, el estilo APA requiere que todas las citas de más de 40 palabras se escriban en un bloque con sangría. La cita en bloque debe comenzar en una nueva línea, y debe tener una sangría de al menos 2,54 cm (1 pulgada) desde el margen izquierdo. Toda la cita debe escribirse con interlineado doble. Se omiten las comillas completamente ya que ese bloque con sangría le muestra al lector que es una cita directa. Al final de la cita directa, debe incluirse una cita entre paréntesis que incluya el autor o los autores, año de publicación, y número(s) de página o de párrafo. En esta situación, una de las particularidades del estilo APA, en mi opinión, es que la puntuación ocurre al final de la oración en lugar de estar después de la información que contienen los paréntesis.

Consejo N° 8: Uso de los números de párrafos para cuotas directas de fuentes que no tiene número de páginas.

En la actualidad, los escritores utilizan muchas fuentes electrónicas en sus trabajos, y frecuentemente estas fuentes no poseen número de página. Si el escritor realiza una cita de este tipo de fuentes, es importante que el lector pueda localizarla. En este tipo de situación, use los números de párrafo si están visibles en el documento. Si el documento tiene encabezados, pero no tiene párrafos ni números de página, cite los encabezados y párrafos siguientes. Por ejemplo, si yo estuviera citando algo de este sitio

http://www.nursecredentialing.org/MagnetModel.aspx, lo haría de esta manera:

“El equipo de liderazgo principal crea la visión para el futuro, y los sistemas y entorno necesarios para lograrla” (Centro Estadounidense de Acreditación para Enfermería, 2012, “I. Transformational Leadership,” para. 2).

Conclusión

Espero que estos consejos les sean útiles. Hay muchos otros temas sobre el estilo APA que pueden abordarse, pero ¡al menos esto es un comienzo! Además del manual, les aconsejo a los estudiantes usar el sitio oficial del estilo APA (www.apastyle.org) para encontrar la respuesta a sus preguntas.

Normas APA

La siguiente es una lista de verificación que debe usar como ayuda para validar que usted ha cumplido con los lineamientos de las normas APA.

Este articulo cubrira lo siguiente:

DAR FORMATO AL TRABAJO (Reglas generales)

  • Use un margen de 2,54 cm (1 pulgada) en todos los lados de la hoja, a menos que se le haya solicitado otro formato. Los márgenes del programa Word son de 1,25 pulgadas por defecto. Cuando utilice el programa Word, vaya hasta las opciones de formato del documento (diseño de página) y asegúrese que todos los márgenes sean de 2,54 cm. Luego elija la opción Aplicar a todo el documento. Asimismo, la alineación debe estar a la Izquierda. Los márgenes deben estar Sin justificar (esto significa a la izquierda). Poner el encabezado a los 1,27 cm (0,50 pulgadas).
  • Inserte el número de página dentro del encabezado, en la esquina superior derecha y comience con la Portada. Luego inserte los números de página, para el caso del programa Word, vaya a Insertar, haga clic en números de página. Asegúrese de revisar el tipo de fuente, que sea el mismo que utilizará en todo el trabajo.
  • El trabajo se debe escribir con interlineado doble (DS, su acrónimo en inglés) lo que incluye a las referencias. Vaya hasta el ícono de Espaciado entre líneas y párrafos y haga clic en Interlineado doble.
  • Fuente: Use Times New Roman o Helvetica de 12 pt. Siempre revise en todo el documento que no haya cambiado el tipo de fuente. Puede usar un tamaño más pequeño en tablas o Apéndices. Vaya hasta Estilo de fuente y elija Times New Roman o Helvetica. El estilo de fuente debe ser Regular (normal) y el tamaño 12.
  • Todos los párrafos deben tener una sangría de 1,27 cm (0,50 pulgadas), y usar el tabulador para preparar la sangría.
  • Todas las páginas deben tener el número correspondiente, incluida la portada.
  • El trabajo no debe tener ningún tipo de gancho o clip. Se adjunta la lista de verificación para el uso del estilo APA. MCA Preference

PORTADA

  • En la esquina izquierda superior de la cabecera de página insertar el encabezado de página en el encabezado. Esto es nuevo con relación a la 6ª edición (La palabra Encabezado se escribe con mayúscula en la primera letra y luego minúscula, seguida del título abreviado (todo en mayúscula), que no debe contener más de 50 caracteres con espacios incluidos). Ejemplo: Encabezado: EDUCACIÓN ARTÍSTICA.
  • El número de página debe insertarse en el extremo derecho del encabezado.
  • La Portada contiene el título completo centrado en la hoja (con letras mayúsculas y minúsculas) en la mitad de la página. El largo recomendado para el título es de no más de 12 palabras. Debajo del título del trabajo agregue: 1) nombre; 2) institución; 3) solo fecha del escrito (por ejemplo, Noviembre 15 2009) (Interlineado doble [DS]).

RESUMEN

(En caso de que sea necesario, solo en trabajos de más de 10 páginas)

  • Comience el Resumen en una nueva página.
  • El resumen es una sinopsis que se escribe también con doble interlineado y no debe superar las 150 – 200 palabras, sin el uso de sangría.

CUERPO DEL TRABAJO (Reglas básicas)

  • El título debe centrarse en la parte superior de la primera página del informe del texto con el uso de mayúsculas y minúsculas.
  • Pulse la tecla “Enter” una vez y comience a realizar el trabajo.

Párrafos:

  • Cada párrafo debe tener más de una oración pero no puede extenderse a más de una página.
  • El párrafo introductorio debe ser fuerte, con una oración sobre el tema principal del trabajo. El párrafo de cierre resume el trabajo.

Técnicas del estilo:

  • Use solo un espacio después de la puntuación.
  • Cuando se usan citas directas, use comillas y cite la página del texto.

Por ejemplo: “NCLB tiene buenos puntos y puntos negativos” (Jones, 2002, p. 101).

Ejemplo: Jones (2002) declaró, “NCLB tiene buenos puntos y puntos negativos” (p. 101).

  • Use 3puntos espaciados para indicar que ha omitido información en las citas. Use puntos para indicar omisión entre 2 oraciones. No comience o finalice una oración con una elipse.

Ejemplo: “Jones (2003) declaró que en el NCLB se prometió. . . pero había reservas sobre la implementación”.

Para crear una elipse, golpee la barra espaciadora, un punto, barra espaciadora, punto, barra espaciadora, punto, barra espaciadora.

  • Use comillas dobles en las citas dentro del texto. Utilice comillas simples dentro de una cita que ya está entre comillas para resaltar el material que en la fuente original estaba entre comillas dobles.

Ejemplo: Smith (2002) declaró, “la estatización de la educación se produjo por la intervención del gobierno” (p. 202).

Ejemplo: Smith (2002) declaró, “la ‘pésima’ estatización de la educación se debió a la intervención del gobierno” (p. 202).

  • Las citas de más de 40 palabras deben crearse en un bloque. Cree una sangría para todo el bloque del mismo ancho, como un nuevo párrafo (alrededor de 1,27 cm o 0,50 pulgadas).
  • No deben ponerse espacios antes o después de los guiones. Guía para la utilización de las palabras usadas para la separación de sílabas, palabras y frases.
  • Use el símbolo % cuando está precedido por un número. Use la palabra porcentaje cuando no se brinda ningún número.

Ejemplo: Jones (2003) declaró que en el 30% del estudio se muestran niveles bajos de comprensión.

Ejemplo: El elevado porcentaje de respuestas para esta pregunta indica su importancia para el estudio.

  • Use tiempo pasado. Ejemplo; Jones declaró que estaba totalmente en desacuerdo con el autor.
  • Evite el sesgo lingüístico. Aléjese de las etiquetas, participantes, género, orientación sexual, raza e identidad étnica, discapacidades, edad, e imprecisiones históricas e interpretativas.
  • Cuando los acrónimos aparecen por primera vez escríbalos de manera completa seguidos por paréntesis. Luego use solo el acrónimo. Por ejemplo: Memphis College of Art (MCA). No use puntos entre las letras.
  • Los números menores a diez se escriben con la palabra que los identifica. Los número a partir del diez se escriben como números, excepto en el caso que encabecen una oración.

Ejemplo: Había tres escuelas que participaron del estudio (número menor a diez).

Ejemplo: Había 11 escuelas que participaron del estudio (número mayor a diez).

  • Para formar los plurales de los números, cuando se expresan como cifras o como palabras, agrégueles “s” o “es” sin apóstrofe. Para las décadas solo agregue “s”.

Ejemplo: 1600s, 1850s, 10s and 20s, etc.

Citas: Use fuentes confiables

  • Es correcto citar dentro del texto con el sistema de citas por autor. Si se enumera al final del trabajo, entonces debe ser en las Referencias.

Ejemplo: Jones (2002) declaró que según la información obtenida, los estudiantes deben hacer un crecimiento apropiado.

Ejemplo: Según la información obtenida, “los estudiante deberán hacer un crecimiento apropiado para el periodo 2010” (Jones, 2002, p. 21).

  • La primera vez que cita en un artículo con entre dos a cinco autores debe incluir los apellidos de los mismos. Después de eso, use et al. El término et al no debe llevar cursiva, y ponga un punto luego de “al”. Si hay seis o más autores, agregue solo el apellido del primer autor y luego et al.

Ejemplo: para el primer uso (de dos a cinco autores): (Abiden, Jones, Smith & Elliott, 1993)

Ejemplo: para el segundo uso (de dos a cinco autores): (Abiden et al., 1993)

Ejemplo: para seis autores: Wasserstein et al. 2005

  • Cuando se cita un trabajo de dos o más autores, se usa “y” en el texto.

Ejemplo: Abiden, Jones, Smith y Elliott (1993) completaron una revisión completa de la literatura sobre el tema.

Ejemplo: el símbolo “&” se usa entre paréntesis (por ejemplo, “Una revisión completa de la literatura del tema (Abiden, Jones, Smith & Elliott, 1993) no reveló cambios”.

  • Cuando el autor de un trabajo se designa como “Anónimo”, cítelo de esa manera en el texto (Anónimo, 1998).
  • Cuando no se agrega al autor, cite las primeras palabras del título, entre comillas, seguidas por la fecha:

Ejemplo: (“Study Finds,” 2007)

  • Autores corporativos: Agregue la organización, la fecha, el título en cursiva con mayúsculas y minúsculas, y Recuperado de.

Por ejemplo: National Art Education Association (2007). FAQ. Recuperado de http://www.naea-reston.org/about-us/faq

  • Las comunicaciones personales no se citan en las Referencias (no se pueden recuperar), cítelas solo en el cuerpo del trabajo.

Por ejemplo: Siguió una larga discusión (T. Cho, comunicación personal, Abril 18, 2008).

  • Los títulos de trabajos artísticos, películas, programas de televisión e informes deben escribirse en cursiva. Las palabras de cuatro o más letras deben llevar mayúsculas.

Ejemplo: A Nation at Risk ha cambiado la cara de la educación.

  • En las citas dentro del texto, el nombre de las decisiones legales deben ir en cursiva.

PÁGINA DE REFERENCIAS

Aquí es donde los estudiantes tienen más dificultades

  • Las referencias se escriben en una nueva página, con la palabra “Referencias” centrada en la parte superior de la página, con mayúscula en la primera letra. Las Referencias deben seguir el formato APA (Interlineado doble, orden alfabético con sangría francesa en la segunda línea). Comience con el apellido del autor, primera inicial, inicial media si es que existe, fecha entre paréntesis, y título del artículo o capitulo, título de la publicación o libro, volumen (en cursiva), número de la edición (entre paréntesis, sin cursiva) y números de páginas. Los títulos comienzan con mayúscula y generalmente el resto con minúscula, excepto después de los dos puntos. Las reglas pueden variar levemente en algunos casos. Revise cuidadosamente el sitio de APA en caso de duda.

Ejemplo: Berndt, T. J. (2002). Friendship and quality: Themes in personal relationships. Current Directions in Psychological Science, 11(6), 7-10.

  • Las referencias dentro del texto deben coincidir con las referencias al final del trabajo, las que están incluidas en la lista de referencias.
  • Citas de fuentes secundarias. Úselas con moderación.
  • Fuente SIN fecha, use s.f. (n.d. para citas en inglés). Sin espacios entre las dos letras.
  • Cuando cite una fuente en línea, use cursiva en el título seguido por la fecha (año) y enlace recuperados. No agregue la fecha.

Ejemplo: Chou, L, (2009). Technology and education. Recuperado de http://www.cc.fg.edu

APÉNDICES (Investigación de campo / Tesis)

Esto no aplica para los trabajos de clase general:

  • Los apéndices se crean en páginas separadas. Si hay solo un apéndice, nómbrelo como tal. Si hay más de uno, nómbrelos de la siguiente forma: Apéndice A, Apéndice B, etc., en el orden que los menciona en su texto.

PUNTOS FINALES

  • Use los correctores de gramática y ortografía que ofrecen los programas. Por otro lado, haga su propia corrección ya que muchas veces estos correctores no detectan todos los errores. Haga que alguien más lea su trabajo.
  • Este escrito fue creado casi en su totalidad por mí, pero también he citado ideas de otros autores.

Como Citar una Presentación

Lista de referencia

Elementos básicos

  1. Autor
  2. Año o fecha
  3. Título de la ponencia
  4. Descripción de la forma
  5. Ubicación o URL

Lineamientos generales

  • Incluya solo la información de referencia que se encuentre disponible en la fuente.
    Use cursiva en el título de la ponencia.
  • El título puede incluir el código y número de la unidad y el número de semana.
  • Brinde la descripción de la forma o el formato del archivo entre paréntesis (por ejemplo, diapositivas PowerPoint, documento Word, archivo PDF).
  • Para las ponencias sin título, use el tema o la descripción de la misma.
  • Incluya la URL para las ponencias recuperadas de la web.

Ponencias en un archivo

Formato básico: Autor. (Año, Mes Día). Título del material. [Descripción del material]. Nombre de la colección (Número de referencia, Número de la caja, Nombre o número del archivo, etc.). Nombre del lugar en donde se encuentra almacenado, Ubicación.

Ejemplo: Berliner, A. (1959). Notes for a lecture on reminiscences of Wundt and Leipzig. Anna Berliner Memoirs (Box M50). Archives of the History of American Psychology, University of Akron, Akron, OH.

Notas impresas de una ponencia

Formato básico: Autor. (Año). Título de la ponencia [Descripción del formato del archivo]. Departamento, Universidad, Ubicación.

Ejemplo: Sonn, C. (2011). APM5003: Exploring methodology for psychological research [Class handout]. School of Social Sciences and Psychology, Victoria University, Melbourne, Australia.

Notas de ponencia en línea

Formato básico: Autor. (Año). Título de la ponencia [Descripción del formato del archivo]. Recuperado de http://www.someaddress.com/full/url/

Ejemplo: Roberts, K. F. (1998). Federal regulations of chemicals in the environment [PowerPoint slides]. Recuperado de http://siri.uvm.edu/ppt/40hrenv/index.html

Ponencia en una reunión o simposio

Formato básico: Autor. (Año, Mes). Título de la ponencia. El organizador (Contribución). Evento. Ponencia realizada por El Auspiciante, Ciudad.

Ejemplo: Kelly, J. (2004, November). Journey to Success. In H. Smith (Chair). Dreams. Lecture conducted from Blue Coal University, Pittsburg, PA.

Nota: En lugar de usar cursiva en el título de la ponencia, usar cursiva en el nombre del evento en el caso de ponencias en una reunión o simposio. El nombre del organizador se escribe en este orden: las iniciales y luego el apellido.

Citar al autor

Un autor

Citas dentro del texto Lista de referencias
ApellidoClark

*Escriba solo el apellido sin las iniciales para todas las citas dentro del texto.

Apellido, A. A.Clark, E. D.

Varios autores

De dos a siete autores
Citas dentro del texto Lista de referencias
Apellido A & Apellido BRobinson & Lewis

*Use el símbolo “&” en lugar de “y”. Puede incluir hasta cinco nombres, pero en la próxima cita solo use el apellido del primer autor seguido por et al.

Apellido, A. A., & Apellido, B. B.Robinson, K., & Lewis, P. D.

*Los nombres de los autores deben incluirse en el mismo orden que aparecen en la fuente. Use el símbolo “&” en lugar de “y”.

Más de siete autores
Citas dentro del texto Lista de referencias
Apellido A et al.Allen et al.

*Solo incluya el apellido del primer autor seguido por et al.

Apellido, A. A., Apellido, B. B., Apellido, C. C., Apellido, D. D., Apellido, E. E., Apellido, F. F. . . . Apellido, G. G.Allen, S., Young, C.L., Hernandez, N. L., Hill, J. C., Adams, M., Green, E. C. . . . Baker, J.

*Puede incluir hasta siete autores en la lista de referencias. Después del nombre del sexto autor, escriba tres puntos seguidos por el nombre del último autor.

Sin autor
Citas dentro del texto Lista de referencias
Título del artículo“PowerPoint Presentation: The Basics”

*Si el título es corto, escríbalo completo, si es largo, incluya solo algunas de las primeras palabras del título entre comillas.

Título del artículoPowerPoint Presentations: The Basics

Las ponencias generalmente se citan tanto dentro del texto como también en la lista de referencias. Sin embargo, las notas personales de una ponencia que se consideran comunicaciones personales solo se incluyen en las citas dentro del texto dado que no son datos recuperables. Aprenderá más sobre los detalles de las citas para ponencias en el estilo APA cuando explore la siguiente parte del artículo.

Citas dentro del texto

Lineamientos generales

  • La cita dentro del texto se escribe entre paréntesis, y generalmente es el apellido del autor y el año de publicación, separados por una coma.

(Roberts, 2011)

  • Si el nombre del autor está incluido dentro del texto, escriba solo el año de publicación entre paréntesis.

Roberts (2011)

Notas personales de una ponencia

Formato básico: (A. A. Apellido del disertante, comunicación personal, fecha).

A. Apellido del disertante (comunicación personal, fecha).

Ejemplos: 1a cita

(K. L. Stewart, personal communication, December 6, 2004)

L. Stewart (personal communication, December 6, 2004)

Citas subsecuentes

(Stewart, 2004)

Nguyen (2004)

Notas:

  • Debe escribir la fecha en este orden: mes, día y año.
  • La comunicación personal se indica dentro del paréntesis antes de la fecha.
  • Si el nombre del autor está incluido dentro del texto, escriba solo comunicación personal y la fecha dentro de los paréntesis.
  • En las citas subsecuentes, solo incluya el apellido del ponente y el año.

Como Citar Videos

Los videos están categorizados dentro del grupo de medios audiovisuales junto con los audios y las transmisiones televisivas.

Aunque este medio generalmente está asociado con el entretenimiento, puede ser también una fuente de información muy valiosa En este artículo, analizaremos cómo realizar citas relacionadas a videos.

Lista de referencias

Los siguientes son los elementos más importantes de las citas para videos en el estilo APA.

  1. Autor
  2. Año o fecha
  3. Título del video
  4. Formato
  5. País
  6. Estudio
  7. URL

Los siguientes elementos son algunos lineamientos simples para crear citas en la lista de referencias de un video:

  • Incluya la mayor cantidad de información posible que se encuentre en la fuente.
    Los autores generalmente son los Productores, Directores y la persona que publica el video. Indique las contribuciones entre paréntesis después de los nombres de los autores.
  • Incluya el formato o la descripción del contenido entre paréntesis, después del título. La primera palabra del formato comienza con mayúscula y la palabra siguiente en minúscula (por ejemplo, Archivo de video, Publicación de video).
  • Use el seudónimo del autor si el nombre completo no se encuentra disponible.
  • Para videos que se publican en línea, incluya la fecha exacta de publicación con el año seguido del mes y luego el día.
  • Incluya la URL para los videos que se recuperan de la web.

Video

Formato básico: Autor (Productor o Director). (Año). Título del video [Formato]. País: Estudio.

Ejemplos: Spielberg, S., Royce, I., Gordon, M., & Levinson, G. (Producers), & Spielberg, S. (Director). (2004). Saving Private Ryan [DVD]. United States: Universal.

Formato básico (si está disponible en línea): Autor (Productor o Director). (Año). Título del video [Formato]. Disponible en http://www.someaddress.com/full/url/

Ejemplos: American Psychological Association (Producer). (2000). Responding therapeutically to patient expressions of sexual attraction [DVD]. Disponible en http://www.apa.org/videos/

Nota: Después del nombre, indica entre paréntesis si la o las personas son el Productor o Director. El nombre del Productor o Productores debe incluirse antes del nombre del Director o los Directores.

Publicación de Video Blog

Formato básico: Autor. (Fecha). Título de video [Formato]. Recuperado de http://www.someaddress.com/full/url/

Ejemplo: Norton, R. (2006, November 4). How to train a cat to operate a light switch [Video file]. Recuperado de http://www.youtube.com/watch?v=Vja83KLQXZs

Nota: Los títulos de los videos de las comunidades en línea como blogs, nuevos grupos y foros no se escriben en cursiva.

Video Podcast

Formato básico: Autor. (Fecha). Título de video [Formato]. Recuperado de http://www.someaddress.com/full/url/

Ejemplo: Dunning, B. (Producer). (2011, January 12) inFact: Conspiracy theories [Video podcast]. Recuperado de http://itunes.apple.com

Citar al autor

Un autor

Citas dentro del texto Lista de referencias
ApellidoLee

*Escriba solo el apellido sin las iniciales para todas las citas dentro del texto.

Apellido, A. A.Lee, E. M.

Autores varios

De dos a siete autores
Citas dentro del texto Lista de referencias
Apellido A & Apellido BGarcia & Lopez

*Use el símbolo “&” en lugar de “y”. Puede incluir hasta cinco nombres, pero en las citas dentro del texto use el apellido del primer autor seguido de et al.

Apellido, A. A., & Apellido, B. B.Garcia, R. P., & Lopez, Z.

*Los nombres del autor deben incluirse en el mismo orden con el que están escritos en la fuente. Use el símbolo “&” en lugar de “y”.

Más de siete autores
Citas dentro del texto Lista de referencias
Apellido A et al.Haley et al.

*Solo incluya el apellido del primer autor seguido por et al.

Apellido, A. A., Apellido, B. B., Apellido, C. C., Apellido D. D., Apellido, E. E., Apellido, F. F. . . . Apellido, G. G.Haley, M. N., Johnson, L., Ayala, P. D., Cruz, J. L., Stuart, L. V, Castro, S. . . . Roque, K.C.

*Puede incluir hasta siete autores en la lista de referencias. Después del nombre del sexto autor, escriba tres puntos seguidos por el nombre del último autor.

Citas dentro del texto

  • Las citas dentro del texto se escriben entre paréntesis con el apellido del autor y el año, separados por coma.

(Santos, 2010)

  • Si el nombre del autor se menciona dentro del texto, solo escriba el año entre paréntesis.

    Santos (2010)

Cómo Citar Libros

En este artículo se explica cómo citar libros con el uso del Sistema para citas de la Asociación Estadounidense de Psicología, (APA).

El estilo APA tiene dos componentes inseparables: las citas dentro del texto y la lista de referencias. En las citas dentro del texto, como su nombre lo indica, se incluyen dentro del cuerpo del documento.

A. Requerimientos para crear una cita

La siguiente lista incluye la información básica que necesita buscar al citar un libro y la ubicación de cada elemento.

  1. Autor (cubierta del libro y portada)
  2. Año de publicación (portada o en la página que la sigue).
  3. Título (cubierta y portada)
  4. Lugar de publicación (portada)
  5. Editorial (portada o en la página que la sigue)

Ahora que se ha familiarizado con los elementos que debe incluir en las referencias, continuaremos con el formato para citas del estilo APA.

B. Lista de referencias

Formato

Autor. (Año). Título del libro (edición si no es la primera). Lugar de publicación: Editorial.

Ejemplo:

Calfee, R. C., & Valencia, R. R. (1991).APA guide to preparing manuscripts for journal publication. Washington, DC: American Psychological Association.

Autor

En el caso de presentarse varios trabajos realizados por un mismo autor, las referencias deben mencionarse desde el trabajo más antiguo hasta el más reciente.

Ejemplos:

  • Upenieks, V. (2003).
  • Upenieks, V. (2005).

Título

Usar cursiva para el título de los libros.

Ejemplo:

The biology of aging: Observations and principles

Detalles de la publicación

  • En la lista de referencias, los diferentes estados o territorios de EE.UU. se abrevian.

Ejemplo:

New York, NY

  • El nombre de la ciudad y del país se incluyen para publicaciones fuera de EE.UU.

Ejemplo:

Manila, Philippines

  • No hay necesidad de escribir las palabras Editorial, Compañía o Inc. con el nombre de la editorial.

Ejemplo:

Springer

C. Citar al autor

1. Un autor

Cita dentro del texto Lista de referencias
Apellido: Chitty*Escriba solo el apellido para las citas dentro del cuerpo del texto. Apellido, A. A. Chitty, D.

2. Varios autores

De dos a siete autores:

Cita dentro del texto Lista de referencias
Apellido A & Apellido B Calfee & Valencia.*Use el símbolo “&” en lugar de “y”. Puede incluir hasta cinco nombres, pero la próxima vez que los cita solo use el nombre del primer autor seguido de et al. Apellido, A. A., & Apellido, B. B. Calfee, R. C., & Valencia, R. R.*Los nombres del autor deben incluirse en el mismo orden como están escritos en la Fuente. Use el símbolo “&” en lugar de “y”.
Más de siete autores:
Cita dentro del texto Lista de referencias
Apellido A et al. Miller et al.*Solo incluya el apellido del primer autor seguido de et al. Apellido, A. A., Apellido, B. B., Apellido, C. C., Apellido, D. D., Apellido, E. E., Apellido, F. F. . . . Apellido, G. G. Miller, F. H., Choi, M. J., Angeli, L. L., Harland, A. A., Stamos, J. A., Thomas, S. T. . . . Rubin, L. H.*Se pueden incluir solo siete autores en la lista de referencia. Después del sexto autor, escriba tres puntos seguidos del nombre del último autor.

3. Autor corporativo

Cita dentro del texto Lista de referencias
Nombre de la organización o grupo: Instituto Nacional de Salud Mental. (lo mismo que en las citas dentro del texto)

D. Formato de citas para tipo de libro

1. Libro editado

Formato básico:

Autor. (Año). Título del libro. Editor. Lugar de publicación: Editorial.

Ejemplo:

Plath, S. (2000).The unabridged journals. K. V. Kukil (Ed.). New York, NY: Anchor.

Nota: Para el nombre del editor se debe escribir primero las iniciales seguidas del apellido y de (Ed.).

2. Libro editado sin autor

Formato básico:

Editor. (Año). Título del libro. Lugar de publicación: Editorial.

Ejemplo:

Miller, J., & Smith, T. (Eds.). (1996). Cape Cod stories: Tales from Cape Cod, Nantucket, and Martha’s Vineyard. San Francisco, CA: Chronicle Books.

3. Libros traducidos

Formato básico:

Autor. (Año). Título del libro. (Traductores). Lugar de publicación: Editorial. (Publicación original)

Ejemplo:

Laplace, P. S. (1951).A philosophical essay on probabilities. (F. W. Truscott & F. L. Emory, Trans.). New York, NY: Dover. (Trabajo original publicado en 1814)

Nota: A diferencia del nombre del autor, los nombres de los traductores se incluyen con las iniciales y luego el apellido, y la abreviatura Trans. para traductores.

4. Trabajo de varios volúmenes

Formato básico:

Editor. (Año). Título del libro (Volumen). Lugar de Publicación: Editorial.

Ejemplo:

Mills, L. (1996). Architecture of the Old South (Vols. 1-2). Savannah, GA: Beehive Foundation.

5. Libro de referencia

Formato básico:

Autor. (Año). Encabezado de la entrada o título. En nombre del editor. Título del libro. (Edición, volumen, p. o pp). Lugar de publicación: Editorial.

Ejemplos:

  • Eschatology. (1982). In Webster’s new world dictionary of the American language (2nd ed., p. 383). New York, NY: Simon and Schuster.
  • Tavris, C. (1989). Queen bee syndrome. In B. Yark and G. Himmel (Eds.), Women’s encyclopedia (Vol. 1, p. 307). New York, NY: Greenward.

Nota: Incluya solo la información disponible en la fuente. Algunos libros de referencia pueden no tener el nombre del autor ni del editor o el número del volumen.

6. Sección de un libro

Formato básico:

Autor de la sección. (Año). Título de la sección. En autores o editores, Título del libro (pp. páginas de la sección). Lugar de la publicación: Editorial.

Ejemplo:

Jeffrey, I. (1988). Introduction. In B. Savelev, Secret city: photographs from the USSR (pp. 8-12). New York, NY: Thames and Hudson.

Nota: El nombre del autor o editor del libro se escribe con la primera inicial antes del apellido. Las páginas de la sección se agregan entre paréntesis con la abreviatura pp.

7. Libro en línea

Formato básico:

Autor. (Año). Título del libro. Recuperado de http://www.someaddress.com/full/url/ o doi

Ejemplos:

  • Drum, D., & Zierenberg, T. (2006). The type 2 diabetes sourcebook (3rd. ed.). http://dx.doi.org/10.1036/0071462317
  • Prairie oysters. (2002). In Rawson’s dictionary of euphemisms and other double talk. Recuperado de http://crownpublishing.com

E. Citas dentro del texto

  • La cita dentro del texto se escribe entre paréntesis, generalmente con el apellido del autor y el año de publicación, separados por coma.

Ejemplo:

  • (Simon, 1945)
  • Si el nombre del autor está incluido en el texto, escribir solo el año entre paréntesis.

Ejemplo:

  • Simon (1945) planteó que …
  • Al citar una parte de un trabajo, incluya el nombre del autor, año, y número de página.

Ejemplos:

  • Según Jones (1998), “Los estudiantes con frecuencia tuvieron dificultades al usar el estilo APA, especialmente cuando era la primera vez que lo hacían” (p. 199).
  • Jones (1998) descubrió que “los estudiantes con frecuencia tuvieron dificultades al usar el estilo APA” (p. 199); ¿qué consecuencias tiene esto para los profesores?
  • Ella declaró “Los estudiantes con frecuencia tuvieron dificultades al usar el estilo APA” (Jones, 1998, p. 199), pero no ofreció una explicación del porqué.

Guia para la Página de Referencias

El principal y único propósito de la página de referencias en el estilo APA es garantizar que el lector pueda localizar y recuperar las fuentes citadas en el trabajo.

Debido a que las fuentes vienen en diferentes formas y tamaños, el estilo APA tiene lineamientos sobre la estructura de la página para diferentes tipos de publicaciones que necesitan asignarse.

Reglas básicas de la página de referencias del estilo APA

Antes de explicar en los tipos específicos, aquí les brindamos algunas reglas básicas para tener en cuenta cuando se escribe una página de referencias en el estilo APA.

  1. La página de referencias debe aparecer al final del trabajo. Debe estar separada de la última página del texto.
  2. Cada fuente citada en el trabajo debe aparecer dos veces. Debe ser citada en el texto real y luego en la página de referencias.
  3. Esta página debe tener como título “Referencias”, y debe estar centrado en la parte superior de la página y sin ningún tipo de formato (no usar negrita, cursiva, subrayado ni comillas). Como en el resto del cuerpo principal del texto, la página de referencias en el estilo APA debe ser escrita con interlineado doble.
  4. Todas las líneas después de la primera línea de cada entrada deben llevar sangría (endentado) de media pulgada (1,27 cm) desde el margen izquierdo. Ésta es la llamada sangría francesa.
  5. Las entradas de la lista de referencias deben estar en orden alfabético según el apellido del primer autor de cada trabajo.
  6. El nombre del autor debe tener el siguiente formato: apellido y luego iniciales de los nombres (si están disponibles). Si hay dos autores, use el símbolo “&” en lugar de “y”. Si hay hasta siete autores, enumérelos por apellido y luego las iniciales de su o sus nombres. Si tiene más de siete autores, escriba los seis primeros y luego inserte tres (3) puntos (…) y agregue el nombre del último autor.
  7. Mantenga la puntuación usada en las publicaciones. Use mayúsculas en las palabras más importantes.
  8. Use cursiva en los títulos de los trabajos más largos como libros y revistas.
  9. En los trabajos como ensayos y artículos incluidos en otras publicaciones no use negrita, cursiva, subrayado ni comillas.
  10. Presente el título completo de la publicación.
  11. Cuando se refiera a libros, capítulos, artículos o sitios web, use letra mayúscula solo en la primera letra de la primera palabra del título o subtítulo. También puede usar letra mayúscula en la primera palabra de un título después de los dos puntos o de un guión, y por supuesto, en los sustantivos propios. En una palabra compuesta con guión, no use letra mayúscula en la segunda palabra.
  12. Cuando se hace referencia a un sitio web sin un autor, cite el título del artículo seguido del año en el que fue escrito, entre paréntesis. Asimismo, indique la fecha en el que fue recuperado de ese sitio y la URL. Por ejemplo: Recuperado el 21 de octubre de 2013 de http://www.website.com/
  13. Cuando cita un lugar, use el formato de abreviatura postal sin puntos. Por ejemplo: NY para Nueva York o MD para Maryland.
  14. En el caso de varios artículos escritos por el mismo autor o autores, enumere en el mismo orden, ponga las entradas en orden cronológico, de las más antiguas hasta las más recientes.

Tenga en consideración que la entrada tiene cuatro elementos esenciales: el nombre del autor, el año de publicación, el título y la información adicional sobre la publicación.

Cuando cree una página de referencias con el estilo APA, no olvide agregar también a su lista de referencias las fuentes no impresas como las entrevistas o las filmaciones documentales. No hay reglas específicas para cada fuente, por eso, es importante identificar el tipo de material usado para determinar qué regla de formato puede aplicar.

Hay que reconocer que esto es un poco más tedioso que no hacer una página de referencias en el estilo APA, pero este estilo es algo que se puede realizar con el apoyo y la ayuda que ofrecen sus lineamientos. Este proceso garantiza que su trabajo ofrezca los créditos apropiados a las personas y a sus trabajos, que han sido fundamentales en la creación del suyo propio.